Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medisch Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Medisch Secretaresse om ons medische team te ondersteunen met administratieve en secretariële taken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van patiëntgegevens, het plannen van afspraken, het voorbereiden van medische dossiers en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een medische praktijk, ziekenhuis of andere zorginstelling.
Als Medisch Secretaresse werk je nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Je zorgt ervoor dat medische informatie correct en vertrouwelijk wordt verwerkt en dat communicatie tussen patiënten en zorgverleners efficiënt verloopt. Je bent klantgericht, discreet en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
Tot je dagelijkse taken behoren onder andere het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van e-mailverkeer, het verwerken van medische correspondentie, het bijhouden van patiëntendossiers en het ondersteunen bij administratieve processen zoals facturatie en declaraties. Je bent ook verantwoordelijk voor het ontvangen van patiënten en het bieden van een gastvrije en professionele eerste indruk.
Een succesvolle Medisch Secretaresse is stressbestendig, accuraat en heeft een goed gevoel voor prioriteiten. Je hebt kennis van medische terminologie en ervaring met administratieve software en systemen die binnen de gezondheidszorg worden gebruikt. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed te functioneren binnen een team.
Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van de zorgverlening. Als jij een passie hebt voor de gezondheidszorg en graag een ondersteunende rol vervult, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van patiëntendossiers en medische administratie
- Plannen en coördineren van afspraken
- Verwerken van medische correspondentie en rapportages
- Ontvangen en begeleiden van patiënten
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Ondersteunen bij facturatie en declaraties
- Zorgdragen voor vertrouwelijke behandeling van medische gegevens
- Samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners
- Voorbereiden van medische dossiers voor consultaties
- Bijhouden van agenda’s en roosters van medisch personeel
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-diploma Medisch Secretaresse of vergelijkbaar
- Ervaring in een medische of zorgomgeving is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van medische terminologie
- Ervaring met administratieve software en EPD-systemen
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discretie en nauwkeurigheid in omgang met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Klantgerichte en professionele houding
- Zelfstandig kunnen werken en teamgericht zijn
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring als medisch secretaresse?
- Ben je bekend met medische terminologie?
- Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Wat spreekt je aan in het werken binnen de gezondheidszorg?
- Ben je beschikbaar voor parttime of fulltime werk?
- Heb je ervaring met het plannen van afspraken?
- Hoe zorg je voor een goede communicatie met patiënten?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen te volgen?
